Coördinerend Payroll Specialist

Werken bij de Vervoerregio Amsterdam betekent hét verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteitsopgaven. Bij alles wat we doen, werken wij aan een bereikbare regio voor de mensen die hier wonen, werken, leren en recreëren. Nu en in de toekomst. Dat vraagt om verantwoorde keuzes die voor de mens, onze omgeving en de planeet het beste zijn.

Meer dan ooit moeten we in deze drukste regio van het land zorgen voor schone en gezonde vervoersopties die passen bij de verschillende gebieden. Dat is nodig om ervoor te zorgen dat al onze inwoners en bezoekers hun bestemming kunnen bereiken. Daarom werken we, samen met onze veertien gemeenten, aan een duurzaam bereikbare regio waarin onze reizigers veilig, betaalbaar, soepel en prettig kunnen reizen van deur tot deur. Wil jij hier ook aan bijdragen, bij een van de grootste opdrachtgevers voor openbaar vervoer in Nederland? Lees dan snel verder!

Welke impact maak jij? 

Heb je een passie voor mensen en cijfers? Ben jij nauwkeurig én betrouwbaar? En ben je op zoek naar een uitdagende sleutelpositie in het werkveld tussen HR en Financiën? Dan is dit jouw baan!

Als Coördinerend Payroll Specialist heb je een coördinerende rol tussen de afdeling HR en Financiën. In jouw rol zorg je ervoor dat de afhandeling van de financiële HR administratie zorgvuldig en netjes verloopt. Ook stuur jij ons externe salarisadministratie kantoor (tevens beheerder van ons personeels- en salarisadministratie systeem) aan en houd je zicht op de afgesproken dienstverlening voor wat betreft de salarisverwerking.

De functie is nieuw en is ontstaan uit de behoefte om de financiële HR administratie verder te optimaliseren, de financiële sturing vanuit HRM te waarborgen, compliance vereisten na te leven en te voldoen aan jaarlijkse financiële HR verplichtingen.

Werkzaamheden die je gaat oppakken:

• Voorbereiden en controleren van de (maandelijkse) salarisbetalingen en verantwoording leveren op verschillen in salarisstroken aan Financiën. Optimaliseren van de salarisverwerking in samenspraak met de salarisprovider en de afdeling Financiën;
• Bijhouden van de financiële afspraken van inhuurcontracten en de regie houden op de geschreven uren van externe medewerkers;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken met betrekking tot financiële regelingen en relevante wetgeving (zoals bepaald in de CAO SGO, SVB, APB, AVG en WKR);
• Uitvoeren van administratieve taken en controles omtrent de uitvoering van de reiskostenregeling (overzichten maken, verrekeningen kosten privéreizen);
• Uitvoeren van wettelijke taken in het kader van de Wet Normering Topinkomens;
• Opleveren van diverse stukken voor de jaarafsluiting;
• Verzorgen van HR managementinformatie, zoals formatie en bezettingsrapportages;
• Bijdragen aan de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving.

Naast deze werkzaamheden houd je zicht op de opvolging van de verdere inrichting en digitalisering van HR processen. Je vertaalt hierbij de wensen van de Vervoerregio naar de mogelijkheden in het systeem en adviseert hier ook proactief over.

Wij zoeken collega’s die in hun vakgebied vernieuwend, nieuwsgierig en onderzoekend zijn. Je werkt graag mee om de dienstverlening van HR naar een hoger plan te tillen. Verbeteren staat bij jou hoog in het vaandel. Je wordt blij van pionieren in een nieuwe functie en het vormgeven van je eigen baan. Om je werk succesvol te kunnen doen heb je een HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast:

• Ben je een kei met cijfers en heb je kennis van HR-processen en relevante wet- en regelgeving;

• Ben je administratief sterk;

• Ben je flexibel, oplossingsgericht en heb je analytisch vermogen;

• Heb je kennis van en ervaring met het voeren van een loonadministratie in vergelijkbare organisaties (een PDL diploma is een pré)

• Heb je kennis van en ervaring met het werken met het personeels- en salarisadministratiesysteem van Visma Raet (Beaufort en YouForce).

Hoe ziet jouw team eruit?

Het team Bedrijfsvoering faciliteert en ondersteunt medewerkers van de Vervoerregio Amsterdam zo optimaal mogelijk bij het uitvoeren van hun werk. Daarnaast geven we de managers inzicht bij de sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen om de beleidsdoelstellingen te kunnen realiseren.

In dit team werken zowel jonge als meer ervaren medewerkers. Dit gaat heel goed naast elkaar. Er is veel expertise en deskundigheid binnen de organisatie waar je veel van kunt leren.

Wat bieden wij jou?

Je gaat werken met gezellige en gedreven collega’s en op kantoor heerst een informele werksfeer. Onze organisatie is volop in beweging en jouw initiatief en eigen inbreng wordt erg gewaardeerd. Naast lekker werken en kwaliteit leveren staan plezier maken, humor en collegialiteit bij ons hoog in het vaandel.

Wij zorgen voor collega’s, een werkomgeving én een pakket aan arbeidsvoorwaarden waar jij blij van wordt!

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.602,- en €5.313,- (Schaal 10 CAO-SGO) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een jaarcontract dat, wanneer de samenwerking aan beide kanten goed bevalt, wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen;
  
• Je ov-reiskosten worden volledig vergoed. Ook voor fietsen en lopen krijg je een vergoeding;
  
• Ruime opleidingsmogelijkheden, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en om eigen regie te pakken in je werk;
  
• Wij bieden flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken om een gezonde werk-privébalans te ondersteunen. Hybride werken wordt goed gefaciliteerd en ons kantoorpand is toegankelijk voor iedereen.

Bekijk het volledig overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden!

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie bel, app of mail je met Miriam de Jong, manager team Bedrijfsvoering: 06 - 82 46 05 76/ m.dejong@vervoerregio.nl.

Wil je weten hoe de sollicitatieprocedure eruit ziet? En/of heb je vragen over de sollicitatieprocedure of de vacature? Bel, app of mail dan met Willemijn de Jong: 06 - 82 67 40 40 / w.dejong@vervoerregio.nl.

Bij Vervoerregio Amsterdam doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. Daarom werken wij aan diversiteit en inclusie. Wat je geslacht, leeftijd, afkomst, etniciteit, geloof, seksuele voorkeur of fysieke/mentale beperking ook is, je bent bij ons welkom.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.