Secretaris managementteam / dagelijks bestuur

Werken bij de Vervoerregio betekent hèt verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven. Bij alles wat we doen, leveren wij een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam en geven we richting aan mobiliteitsbeleid. 

Wij leiden de mobiliteitsopgave in de drukste regio van ons land. Met veertien gemeenten zorgen we er samen voor dat zoveel mogelijk mensen op hun manier comfortabel, snel en duurzaam kunnen reizen. Als opdrachtgever, beleidsmaker en adviseur lopen we voorop in nieuwe ontwikkelingen voor hoogwaardige mobiliteit. Zo dragen we bij aan een bereikbare en vitale regio, nu en in de toekomst.

Wil jij graag werken bij een van de grootste opdrachtgevers voor openbaar vervoer in Nederland? Lees dan snel verder!

Welke impact maak jij? 

Als secretaris van het managementteam (MT) en het dagelijks bestuur (DB) ben je organisatiesensitief, communicatief vaardig en ben je gericht op samenwerken. Je bent verantwoordelijk voor een goed verloop van de wekelijkse MT vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van ons dagelijks bestuur.

Als secretaris van het managementteam bestaat jouw takenpakket uit:

• Voorbereiden, agenderen, verslaglegging, archiveren en opvolgen (het uitzetten van acties in de organisatie) van het wekelijks overleg van het MT (bestaande uit 3 directeuren en 7 managers);
• Samen met de voorzitter van het MT (onze secretaris-directeur) de vergadering voorbereiden en zorgen dat de vergadering goed verloopt;
• Meedenken en -werken aan het verbeteren van de besluitvorming binnen de Vervoerregio en het optimaliseren van de interne voorbereiding;
• Ondersteunen bij de agenda van de secretaris-directeur samen met het secretariaat;
• Sparringpartner van de managers en aanspreekpunt voor de organisatie over MT-onderwerpen.

Als secretaris van het dagelijks bestuur bestaat jouw takenpakket uit:

• Monitoren, agenderen en archiveren van vergaderstukken;
• Terugkoppelen van besluitvorming in de organisatie;
• Zorgdragen voor goede en compliant externe informatievoorziening van de agenda en besluiten van het dagelijks bestuur (publicatie op website);
• Ondersteunen van de bestuursadviseurs in de voorbereiding op de dagelijks bestuur-vergaderingen;
• Het uitzetten en bijhouden van moties en toezeggingen vanuit de regioraadsvergaderingen.

Wij zoeken collega’s die in hun vakgebied vernieuwend, nieuwsgierig en onderzoekend kunnen zijn en een goed oplossend vermogen hebben. Om succesvol je werk te kunnen doen heb je een afgeronde mbo-opleiding en ervaring/affiniteit met directievoering en bestuurlijke processen. Daarnaast:

• Kun je goed omgaan met diverse belangen en beschik je over bestuurlijke sensitiviteit;
• Heb je gevoel voor politiek-bestuurlijke- en ambtelijke verhoudingen;
• Ben je iedereen altijd net een stapje voor, ben je nieuwsgierig, creatief en ondernemend.

Hoe ziet jouw team eruit?

Het team Bestuur en Communicatie zorgt voor duidelijke communicatie en geeft inhoud aan de positionering van de Vervoerregio. Daarnaast coördineren we het bestuurlijke besluitvormingsproces en adviseren daarover. Ook zorgen we voor goed relatiebeheer, in onze 14 gemeenten en in Den Haag en Brussel. Bij Bestuur & Communicatie komt alles samen op het gebied van politiek, bestuur, media en lobby. Dit alles staat of valt met een goede inhoudelijke voorbereiding en opvolging.

Er zijn zowel jonge als meer ervaren medewerkers. Dit gaat heel goed naast elkaar. Er Is veel expertise en deskundigheid binnen de organisatie waar je veel van kunt leren.

Wat bieden wij jou?

Je gaat werken met gezellige en gedreven collega’s en op kantoor heerst een informele werksfeer. Onze organisatie is volop in beweging en jouw initiatief en eigen inbreng wordt erg gewaardeerd. Naast lekker werken en kwaliteit leveren staan plezier maken, humor en collegialiteit bij ons hoog in het vaandel.

Wij zorgen voor collega’s, een werkomgeving én een pakket aan arbeidsvoorwaarden waar jij blij van wordt!

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.558,- en €5.247,- (Schaal 10 CAO-SGO) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuze budget van 17,05%. Bijvoorbeeld in te zetten voor extra verlof;
• Direct een vast dienstverband;
• Je ov-reiskosten worden volledig vergoed. Ook voor fietsen en lopen krijg je een vergoeding;
• Ruime opleidingsmogelijkheden, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en om eigen regie te pakken in je werk;
• Flexibele werktijden, hybride werken wordt goed gefaciliteerd en ons kantoorpand is toegankelijk voor iedereen.

Bekijk het volledig overzicht van al onze arbeidsvoorwaarden!

Meer weten?

Voor meer informatie over de functie bel, app of mail je met Britta Burger, manager team Bestuur & Communicatie: 06 – 31 92 41 13 / b.burger@vervoerregio.nl.

Wil je weten hoe de sollicitatieprocedure eruit ziet? En/of heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel, app of mail dan met Willemijn de Jong: 06 - 82 67 40 40 / w.dejong@vervoerregio.nl.

Solliciteren kan door jouw cv en motivatiebrief, vóór 19 mei 2024, in te dienen via de sollicitatiebutton.

Bij Vervoerregio Amsterdam doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. Daarom werken wij aan diversiteit en inclusie. Wat je geslacht, leeftijd, afkomst, etniciteit, geloof, seksuele voorkeur of fysieke/mentale beperking ook is, je bent bij ons welkom.